Certificatul de moștenitor este un act administrativ care îți deschide accesul legal la bunurile moștenite. De aceea, succesiunea este necesară pentru a stabili drepturile tuturor moștenitorilor. Însă, poți obține certificat de moștenitor fără succesiune? Am analizat legea și îți spunem dacă este posibil sau nu. Află mai multe, din articol.
Ce este certificatul de moștenitor
Atunci când o rudă decedează, bunurile sale – case, terenuri, conturi bancare, mașini sau alte valori – sunt transmise legal către moștenitori prin procedura de succesiune. Pentru ca acest transfer să fie recunoscut de stat și de către instituțiile implicate, este nevoie de un document esențial: certificatul de moștenitor.
Certificatul de moștenitor este un act autentic notarial prin care se confirmă oficial calitatea de moștenitor și cotele succesorale care revin fiecărei persoane îndreptățite. Practic, actul reprezintă dovada legală că ești moștenitorul cuiva și stabilește ce parte din bunurile defunctului îți revine.
Documentul are o valoare juridică puternică pentru că, odată emis, ține loc de titlu de proprietate pentru partea de bunuri moștenite. De exemplu, certificatul de moștenitor este documentul prin care poți înscrie o casă în cartea funciară pe numele tău, poți accesa conturile bancare ale defunctului sau poți vinde un teren moștenit.
Certificatul este eliberat de notarul public de pe raza căreia defunctul a avut ultimul domiciliu, după ce acesta finalizează procedura de succesiune, analizând toate actele, declarațiile și probele prezentate de moștenitori. Rolul notarului este să verifice că toate drepturile sunt respectate și că moștenirea se împarte conform legii sau, după caz, potrivit testamentului.
Ce este succesiunea?
Succesiunea este procedura legală prin care patrimoniul unei persoane decedate este transmis moștenitorilor săi. În termeni mai simpli, este procesul prin care statul, prin intermediul notarului sau al instanței, confirmă cine sunt moștenitorii, ce bunuri există în patrimoniu și ce cote revin fiecăruia.
În România, succesiunea este reglementată de Codul civil (Legea nr. 287/2009) și de Legea notarilor publici și a activității notariale (Legea nr. 36/1995). Prin aceste norme se stabilește clar că moștenirea se deschide automat în momentul decesului, dar drepturile de proprietate asupra bunurilor se dobândesc doar după finalizarea procedurii succesorale.
Există două forme principale de moștenire:
- Moștenirea legală, care intervine atunci când nu există un testament și legea stabilește ordinea rudelor ce au drept la moștenire;
- Moștenirea testamentară, când defunctul a lăsat un testament valabil, prin care desemnează cine primește bunurile.
Indiferent de forma moștenirii, certificatul de moștenitor este documentul final care atestă oficial drepturile succesorale ale celor implicați.
Poți obține certificatul de moștenitor fără succesiune?
Mulți moștenitori se întreabă dacă pot obține certificatul de moștenitor fără să treacă prin procedura completă de succesiune, poate din dorința de a economisi timp, bani sau nervi. Legea însă este clară: nu se poate obține certificatul de moștenitor fără succesiune.
Potrivit Legii nr. 36/1995, certificatul de moștenitor este emis „în urma dezbaterii succesiunii”. Cu alte cuvinte, el este rezultatul acestei proceduri, nu un act separat. Notarul nu poate elibera certificatul fără ca moștenitorii să fi trecut prin pașii legali care stabilesc calitatea lor de moștenitori și componența masei succesorale.
Prin urmare, succesiunea este obligatorie, chiar și în cele mai simple cazuri de împărțire a averii rămase. Notarul trebuie să verifice actele de stare civilă, legătura de rudenie, bunurile, eventualul testament și acordul între moștenitori. Numai după această verificare se poate emite certificatul.
Situații particulare vizavi de certificatul de moștenitor:
Chiar dacă legea este clară și nu permite unui moștenitor omiterea succesiunea pentru a primi certificatul, există unele situații particulare:
Certificatul de calitate de moștenitor: este o variantă limitată, emisă pentru a atesta doar cine are vocație succesorală, fără să stabilească drepturile asupra bunurilor. Poate fi util pentru acte administrative sau pentru demararea unor formalități urgente, dar nu ține loc de certificat de moștenitor definitiv.
Certificatul suplimentar de moștenitor: dacă după încheierea unei succesiuni se descoperă alte bunuri care nu au fost incluse inițial, notarul poate emite un certificat suplimentar. Totuși, și acesta se bazează pe o procedură succesorală anterioară, deci nu o înlocuiește și nu oferă un certificat pur și simplu.
Procedura judiciară: în caz de neînțelegeri între moștenitori, instanța poate stabili prin hotărâre judecătorească cine sunt moștenitorii și ce cote le revin. După pronunțarea hotărârii, notarul eliberează certificatul pe baza acesteia.
Cum se poate obține certificatul de moștenitor
Procedura succesorală notarială este cea mai frecventă și mai rapidă cale de a obține certificatul de moștenitor. Deși poate părea birocratică, în realitate este un proces clar, reglementat și, în multe cazuri, se poate ajunge la un rezultat destul de rapid dacă moștenitorii colaborează.
Pentru a deschide succesiunea, moștenitorii trebuie să prezinte notarului un set de documente. Acestea ajută notarul să stabilească cine are dreptul la moștenire și ce bunuri sunt implicate. Printre documente se numără:
- actele de identitate ale moștenitorilor;
- certificatul de deces al defunctului;
- certificate de naștere și de căsătorie care să dovedească legătura de rudenie;
- testamentul, dacă există;
- actele de proprietate ale bunurilor care fac parte din moștenire (titluri de proprietate, contracte, extrase de carte funciară etc.);
- eventual, declarații ale martorilor care confirmă componența familiei sau alte aspecte legate de moștenire.
După depunerea cererii, notarul citează toți moștenitorii cunoscuți, la ultima adresă din buletin, pentru a-i invita la dezbaterea succesiunii. Dacă toți se prezintă și sunt de acord asupra împărțirii bunurilor, procedura este simplă.
Notarul verifică actele, audiază martorii – de obicei doi, care au cunoscut defunctul -, stabilește masa succesorală și calculează cotele care revin fiecărui moștenitor conform legii sau testamentului.
După această etapă, se întocmește încheierea finală de dezbatere a moștenirii, iar apoi se eliberează certificatul de moștenitor. Succesiunea se poate finaliza într-o săptămână, maxim două, dar dacă lipsesc acte, dacă există moștenitori plecați din țară sau divergențe între aceștia, atunci procedura poate prelungi câteva luni.
Cât costă succesiunea
Procedura nu este gratuită. Onorariul notarial se calculează în funcție de valoarea bunurilor din masa succesorală și de complexitatea cazului. În general, costurile pentru un certificat de moștenitor încep de la câteva sute de lei și pot ajunge la câteva mii, în funcție de patrimoniul moștenit.
Dacă moștenirea include imobile, se mai plătesc și taxele de intabulare la cartea funciară, necesare pentru înscrierea noilor proprietari.
Când se folosește certificatul de moștenitor
Certificatul de moștenitor odată obținut are valoare esențială. Actul oferă practic siguranță juridică și permite moștenitorilor să-și exercite drepturile asupra bunurilor primite.
Certificatul de moștenitor se folosește în numeroase contexte:
- pentru înscrierea imobilelor moștenite în cartea funciară;
- pentru vânzarea bunurilor moștenite;
- la bănci, pentru a ridica sumele existente în conturile defunctului;
- pentru recuperarea creanțelor, acțiunilor sau altor drepturi patrimoniale;
- în relația cu furnizorii de utilități, pentru a schimba titularul contractelor.
Fără acest document, în calitate de moștenitor nu poți face tranzacții legale și poți întâmpina dificultăți chiar și în administrarea bunurilor curente.
Pe de altă parte, certificatul de moștenitor are forță probatorie deplină, fiind un act autentic notarial. Actul demonstrează, până la proba contrară, că persoana înscrisă este moștenitorul legal și că are dreptul să dispună de bunurile moștenite.
În plus, certificatul protejează terții de bună-credință, adică persoanele care cumpără un bun de la moștenitorul înscris în certificat. Dacă ulterior apar alte revendicări, aceste persoane sunt protejate prin lege, pentru că au avut încredere într-un document oficial.
În lipsa certificatului de moștenitor, bunurile rămân în aer din punct de vedere juridic. Nu pot fi vândute, nu pot fi înscrise în cartea funciară, iar instituțiile bancare nu pot elibera fondurile. Practic, moștenitorii nu pot valorifica patrimoniul moștenit și pot apărea conflicte între aceștia.
De aceea, succesiunea trebuie dezbătută într-un termen rezonabil pentru a nu apărea complicații fiscale sau juridice, mai ales în cazul bunurilor imobile sau al proprietăților comune.