Certificatul de clasificare turistică oferă credibilitate în ceea ce privește standardele oferite de o unitate de cazare. Documentul este important și trebuie obținut înainte de începerea activității de închiriere în regim hotelier. Uite cum se obține certificatul de clasificare, ce valoare și ce valabilitate are, precum și care este procedura completă. Mai multe detalii, în articol.
Pe măsură ce tot mai mulți români își transformă apartamentele sau casele de vacanță în surse de venit prin închirierea în regim hotelier, preocuparea legată de legalitatea afacerii revine tot mai des în discuție.
Fie că este vorba de o pensiune aflată în Maramureș, de un apartament cochet în Cluj-Napoca sau de o vilă de pe litoral, toate aceste unități au nevoie, înainte de orice, de un document care să le acrediteze activitatea, anume certificatul de clasificare turistică.
Acest act este și o formalitate birocratică, dar și o garanție către funcționarea legală a formei de închiriere. Documentul mai oferă vizibilitate în platformele de rezervări și, mai ales, stabilește încredere în fața turiștilor.
Detaliem în articol care este procedura de obținere a certificatului de clasificare, ce documente sunt necesare și cât de greu este, de fapt, să ajungi să ai acest act.
Ce este un certificat de clasificare
Certificatul de clasificare este, în esență, o carte de vizită oficială pentru orice unitate turistică din România. Actul atestă că spațiul respectiv respectă standardele minime de confort și siguranță, precum și că are dotări prevăzute de legislația în vigoare.
Cu alte cuvinte, dacă o pensiune se prezintă ca fiind de „3 margarete” sau un hotel cu „4 stele”, această clasificare se bazează pe un set de criterii obiective, evaluate de autorități și deci reglementate prin obținerea certificatului de clasificare.
Certificatul de clasificare are o importanță deosebită pentru funcționarea legală a unei unități de cazare. Fără el, orice activitate turistică desfășurată este considerată neautorizată, ceea ce poate atrage sancțiuni, inclusiv închiderea temporară sau definitivă.
Apoi, certificatul deschide calea către colaborări importante. De exemplu, doar unitățile clasificate pot accepta plata cu vouchere de vacanță sau pot figura pe platformele importante de rezervări online.
De asemenea, certificatul oferă credibilitate în ochii turiștilor. Un vizitator care alege o pensiune cu 4 margarete știe că se poate aștepta la un anumit nivel de confort și servicii. Această clasificare standardizează așteptările și oferă un criteriu obiectiv de selecție într-o piață tot mai competitivă.
Cum se obține un certificat de clasificare
Obținerea certificatului de clasificare este un proces clar reglementat, care necesită o bună organizare.
Totul începe cu pregătirea dosarului. Acesta trebuie să conțină informații detaliate despre spațiul propus spre clasificare: schițe ale locației, fișe tehnice pentru camere și facilități, documente care atestă dreptul de proprietate sau de folosință, dar și dovezi privind calificarea personalului, acolo unde este cazul.
În cazul în care unitatea este gestionată de o persoană juridică, se atașează și certificatul de înregistrare la Registrul Comerțului.
După depunerea dosarului se face la Ministerul Economiei, Antreprenoriatului și Turismului (MEAT), mai exact la Direcția Generală de Turism – compartimentul responsabil cu clasificarea structurilor de primire turistice.
Dosarul se poate depune fizic, la sediul Ministerului sau la registratura instituției, prin poștă sau curier, online sau prin e-mail.
Urmează apoi obținerea unei autorizații provizorii, care permite desfășurarea activității pe o perioadă de tranziție, în timp ce unitatea este supusă unei verificări la fața locului.
O comisie specializată va evalua dacă ceea ce s-a declarat în documente corespunde cu realitatea din teren: de la dimensiunile camerelor până la dotările băii sau la prezența sistemelor de siguranță.
Dacă se constată neconcordanțe minore, acestea pot fi remediate într-un termen scurt, de obicei 7 zile. Ulterior, dacă totul este în regulă, se emite certificatul de clasificare propriu-zis.
Procesul complet poate dura între 60 și 120 de zile, în funcție de rapiditatea cu care este pregătit dosarul, timpul de programare al comisiei și eventualele ajustări necesare.
Procedura prin care obții un certificat de clasificare
Documentația necesară pentru obținerea certificatului de clasificare este la rândul ei bine definită de legislație și variază ușor în funcție de forma juridică a solicitantului – persoană fizică, PFA, SRL sau SA.
În general, dosarul pentru obținerea certificatului de clasificare trebuie să conțină:
- Cererea oficială adresată autorității competente;
- Certificatul constatator de la Registrul Comerțului (valabil 30 de zile);
- Planul de amplasament și schițele interioare ale unității;
- Fișele de dotare pentru camere și alte spații;
- Dovada dreptului de folosință asupra imobilului;
- Copii ale actelor de identitate sau ale actelor de înființare, după caz;
- Documente care atestă pregătirea profesională a personalului de conducere și operare.
Certificatul de clasificare urmează apoi să fie emis de MEAT sau de direcțiile regionale delegate, după parcurgerea verificării realizate de comisie.
Documentul are o valabilitate nedeterminată, dar este condiționată de menținerea standardelor declarate. Dacă apar modificări structurale semnificative sau dacă unitatea își schimbă categoria de confort, trebuie reluată procedura de clasificare.
Alte subiecte interesante
Ultimele articole
