Deschiderea unui punct de lucru acasă poate fi o soluție economică și eficientă pentru afaceri mici, cu condiția respectării legislației și a bunei conviețuiri cu vecinii. Astfel, trebuie să știi dacă e nevoie de acordul vecinilor pentru a avea un punct de lucru acasă. Legea este specifică în acest sens, iar tu afli detaliile necesare din articol.
Tot mai mulți antreprenori aleg să își organizeze afacerea cât mai aproape de casă, uneori chiar în propria locuință. Fie că vorbim despre freelanceri, mici ateliere sau birouri administrative, ideea de a transforma un spațiu personal într-un loc de muncă poate părea practică și avantajoasă. Totuși, legislația din România stabilește reguli clare în acest sens și, în anumite situații, chiar impune obținerea acordului vecinilor.
Ce este un punct de lucru acasă
În termeni juridici, un punct de lucru este o locație secundară a unei firme, diferită de sediul social, în care se desfășoară efectiv activitatea economică. Poate fi un birou, un atelier, un spațiu de producție sau chiar o cameră din propria casă, dacă îndeplinește cerințele legale.
Potrivit Legii societăților nr. 31/1990, punctul de lucru se declară oficial la Registrul Comerțului, iar adresa sa trebuie să fie menționată în documentele firmei.
Sediul social, în schimb, este adresa oficială unde este înregistrată firma și unde se păstrează documentele și corespondența. Este, practic, identitatea societății în fața autorităților. Diferența esențială este că o firmă poate avea un singur sediu social, dar mai multe puncte de lucru, în funcție de nevoile sale.
Poți avea un punct de lucru acasă?
Răspunsul este „Da”, însă cu anumite condiții. Dacă ești proprietar al imobilului sau ai drept de folosință asupra acestuia, prin contract de închiriere sau prin comodat, legea îți permite să organizezi acolo un punct de lucru. Totuși, dacă locuiești la bloc și desfășori o activitate care presupune prezența clienților, angajaților sau a echipamentelor zgomotoase, este posibil să ai nevoie de aprobarea vecinilor.
În cazul unei case individuale, procesul este mai simplu, pentru că nu împarți pereți sau spații comune cu alți proprietari. Însă, pentru apartamente, regulile sunt mai stricte și adaptate pentru a preveni eventuale conflicte în comunitatea de locatari.
Când este nevoie de acordul vecinilor pentru deschiderea unui punct de lucru acasă
Dacă deschizi un punct de lucru într-un apartament de bloc și acolo se desfășoară efectiv activitatea – nu doar activități administrative fără clienți sau vizitatori -, atunci este necesar acordul scris al vecinilor direct afectați: cei de lângă, de deasupra și de dedesubt, precum și acordul asociației de proprietari. Acest acord se depune la Registrul Comerțului odată cu cererea de înființare a punctului de lucru.
Excepția apare în cazul sediului social fără activitate. Conform modificărilor aduse prin Legea nr. 102/2020, dacă îți înregistrezi firma la domiciliu, dar nu desfășori acolo activitatea efectivă, nu mai este nevoie să ceri acordul vecinilor.
În schimb, dacă la sediul social sau punctul de lucru se prestează efectiv servicii, se primesc clienți sau se folosesc echipamente, obligația rămâne valabilă.
Pașii legali de urmat dacă vrei să îți deschizi punct de lucru acasă
În primul rând, trebuie să ai un document care să ateste dreptul de folosință asupra spațiului – fie actul de proprietate, fie un contract de închiriere sau comodat. Dacă este cazul, trebuie să obții acordul vecinilor și al asociației, pe formularele tipizate acceptate de Registrul Comerțului.
Apoi, pregătești dosarul de înregistrare, care include cererea oficială, documentele de spațiu și eventualele autorizații specifice domeniului de activitate. În funcție de profilul afacerii, pot fi necesare avize suplimentare, de exemplu de la Direcția de Sănătate Publică sau de la Primărie.
După depunerea documentelor și aprobarea lor, punctul de lucru devine oficial. Urmează actualizarea datelor fiscale ale firmei, astfel încât toate contractele și facturile să conțină noua adresă.
Alte subiecte interesante
Ultimele articole
