Skip to content
schimbare proprietar imobil procedura bărbat care semnează document in fără unei case in miniatura cu chei

Acte necesare pentru schimbarea proprietarului unui imobil. Care este procedura

Schimbarea proprietarului unui imobil este o garanție a dreptului de proprietate care se face în anumite contexte. Pentru noul proprietar oferă siguranță în fața unor litigii, motiv pentru care procedura trebuie făcută corect. Află din articol ce acte sunt necesare pentru schimbarea proprietarului unui imobil și care este procedura per total. 

Schimbarea proprietarului unui imobil se impune atunci când o locuință se vinde sau se moștenește. Procedura are rolul de a recunoaște juridic dreptul asupra casei sau asupra apartamentului, odată ce modificarea a fost efectuată în Cartea Funciară. 

Astfel, după înregistrare, noul proprietar poate dovedi legal și public că imobilul îi aparține. Mai multe detalii, în continuare. 

Care sunt actele necesare pentru schimbarea proprietarului unui imobil

Schimbarea proprietarului unui imobil înseamnă actualizarea înscrierilor din Cartea Funciară, astfel încât noul titular al dreptului de proprietate să fie înregistrat oficial. Procedura este un pas esențial pentru recunoașterea dreptului de proprietate în fața statului și a terților. 

Practic, Cartea Funciară este registrul public în care se notează cine deține un imobil, dacă există ipoteci sau alte sarcini asupra lui, iar orice tranzacție ulterioară nu poate fi realizată decât pe baza acestor date actualizate.

Situațiile în care devine obligatorie o astfel de schimbare sunt diverse: de la vânzarea unui apartament sau a unei case, până la donații, succesiuni ori hotărâri judecătorești prin care se dispune trecerea proprietății.

În fiecare caz, noul proprietar are nevoie să își înscrie dreptul pentru a-l face opozabil tuturor. Altfel spus, dacă nu ești în Cartea Funciară, nu ești considerat oficial proprietar, oricât de valabil ar fi contractul tău.

Mai mult, importanța procedurii este dublă. Pe de o parte, protejează proprietarul, care nu poate fi contestat de terți dacă dreptul său este deja înregistrat. Pe de altă parte, oferă siguranță juridică pieței imobiliare, unde orice tranzacție se bazează pe existența unui extras de Carte Funciară curat și actualizat. 

Pentru ca această schimbare să fie realizată, legislația cere o serie de documente obligatorii:

  • actul juridic care consfințește transferul (contract, certificat de moștenitor, hotărâre judecătorească);
  • actele de identitate ale părților implicate;
  • certificatul fiscal emis de primărie;
  • documentația cadastrală întocmită de un specialist autorizat;
  • cererea oficială depusă la Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI).

Detaliem pentru fiecare, în cele ce urmează. 

Cum se face cererea scrisă și unde se depune

Odată strânse actele, următorul pas este redactarea cererii scrise care trebuie să reflecte practic și simplu obiectul schimbării. 

În document se menționează datele solicitantului, informațiile despre imobil (adresă, număr cadastral sau de carte funciară, dacă există), tipul dreptului care urmează a fi înscris și actele pe care se întemeiază cererea. Practic, este o solicitare prin care noul proprietar cere statului să îi recunoască oficial dreptul dobândit.

Cererea și dosarul complet se depun la biroul teritorial al OCPI din județul unde se află imobilul. Aici, funcționarii verifică atât legalitatea actelor, cât și coerența documentației tehnice. Dacă lipsesc documente sau există neconcordanțe, cererea poate fi suspendată până la clarificarea situației. 

Notarul joacă și el un rol esențial atunci când este vorba de un contract de vânzare sau donație, pentru că autentifică actul juridic, dar validarea finală a înscrierii aparține exclusiv OCPI. 

În cât timp se face schimbarea proprietarului unui imobil În ceea privește timpul de așteptare, acesta variază. În cazurile simple, cum sunt apartamentele deja intabulate, schimbarea proprietarului poate fi realizată în câteva zile sau săptămâni.  Totuși, în practică, mai ales acolo unde dosarele sunt numeroase sau imobilul necesită o documentație cadastrală nouă, procedura se poate prelungi la câteva săptămâni bune, chiar până la două luni. Termenele diferă și în funcție de volum de lucru al OCPI și de complexitatea actelor depuse. 

Lista completă cu actele pentru schimbarea proprietarului

Revenind la actele necesare pentru schimbarea proprietarului unui imobil, precum și la importanța fiecăruia în parte, iată lista completă care trebuie să compună dosarul: 

Actul juridic de transfer (contract de vânzare-cumpărare, certificat de moștenitor, hotărâre judecătorească etc.) este documentul de bază. El atestă modul concret prin care a fost dobândit imobilul și fără el nu există temei pentru intabulare.

Actele de identitate ale proprietarului sau ale moștenitorilor confirmă datele personale și asigură că înscrierea se face pe numele corect. Orice eroare aici poate complica ulterior orice tranzacție.

Certificatul fiscal emis de primărie dovedește că imobilul nu are datorii la impozite și taxe locale. Este o garanție pentru autorități că transferul se face cu situația fiscală în ordine. 

Documentația cadastrală, realizată de un expert autorizat, cuprinde planuri și schițe care descriu exact imobilul. Aceasta asigură că înscrierea se face pe baza unor date tehnice corecte și actuale. 

Extrasul de Carte Funciară pentru informare, dacă există, oferă detalii despre situația juridică a imobilului înainte de transfer, inclusiv eventuale ipoteci sau sarcini. Este un document de verificare important atât pentru cumpărător, cât și pentru OCPI. 

Cererea-tip și dovada plății taxelor către OCPI oficializează demersul. Taxele variază în funcție de valoarea imobilului și de tipul lucrării, dar fără dovada plății dosarul nu poate fi procesat. 

Procura notarială, în cazul în care proprietarul este reprezentat, conferă legalitate persoanei împuternicite să depună actele.

Alte documente specifice: de exemplu, procese-verbale de predare-primire pentru locuințe noi sau acte suplimentare în caz de litigii – completează dosarul în funcție de situație. 

Hai cu noi pe Insta